Arvutiõpetus: Exceli kasutusõpetus- küsimused vastustega

* on märgitud ebatäpsed või poolikud vastused. Järgnevad küsimused on vastused materjalile, mida nõutakse kümnedas klassis Exceli lõputöös

Kordamisküsimused
1. Milles seisneb tabelitöötlusprogrammi tabeli eelis tekstitöötlusprogrammi tabeli ees?Suur aja kokkuhoid, sest tabelisse kirjutatud andmete ja valemite järgi arvutatakse automaatselt tabeli ülejäänud väärtused algandmete muutmisel muutuvad automaatselt arvutuste tulemused tabeli andmeid on võimalik sobivalt ümber järjestada ja sorteeridatabeli andmete põhjal on lihtne koostada diagramme tabeli andmeid on lihtne vormindada ja esitleda.Eelis tekstiredaktori tabelite ees: lahtri sisu vormindamine (kuupäev, tekst, erineva formaadiga arvandmed jne), keerukate arvutuste tegemine.
2. Milline on programmiga Microsoft Excel tehtud faili salvestamisel vaikimisi kasutatavlaiend? Xls
3. Kirjelda, kuidas Sinu arvutis avada programmi Microsoft Excel. vasak klõps Start menüüle all vasakus nurgas, siis sealt valikust Programs, siis Microsoft Office ja seejärel valida sealt Microsoft Excel
4. Kuidas tuua ekraanil nähtavale vajalik nupuriba? Nupuribasid saab sisse ja välja lülitadamenüüst View → Toolbars. Soovitav on hoida nähtaval standardriba (Standard)vorminguriba (Formatting)
5. Kuidas koristada ekraanilt mittevajalik nupuriba? Teha samamoodi nagu sisselülitades, teist korda vajutades kaob mittevajalik nupuriba ära
6. Millest koosneb Microsoft Excel'i fail? Excel’i dokument koosneb töölehtedest(sheets): vaikimisi nimed Sheet1;Sheet2; Sheet3
7. Millistest objektidest koosneb Excel'i tabeli tööleht? Igal töölehel on tabel (table)Tabelis on veerud (column) ja read(row)Rea ja veeru ristumiskohas asub lahter(cell)
8. Kuidas kirjeldatakse lahtri asukohta Excel'i tabelis? Too näide. Lahtreid kirjeldab lahtri aadress, mis koosneb veeru ja rea tähtistest, näiteks A1, C15, AF245
9. Kuidas tähistatakse märgistatud lahtrite ploki aadressi? Valemis võib kasutada ka teise töölehe andmeid, siis on lahtri aadressi ees ka töölehe nimi, nt Sheet2!A3
10. Kuidas tähistatakse Exceli tabelis veerge? Millise tähisega on kõige viimane veerg? Veerge tähistatakse suurte tähtedega:A, B, C, ..., AA, AB, ..., IU, IV. Viimane veerg IV.
11. Kuidas tähistatakse Excel'i tabelis ridu? Milline on viimase rea tähis? Ridu tähistatakse numbritega:1, 2, 3, ..., 65536
12. Kuidas viidata mõnel teisel töölehel olevale lahtrile? Too näide. Lahtri aadressi ees on ka töölehe nimi, nt Sheet2!A3
13. Sul on avatud Excel'i programm. Kuidas avada uut tühja töövihikut? File-menüü käsk New
14. Sul on avatud Excel'i programm. Kuidas avada varem arvutisse salvestatud faili? topeltklõps faili nimel programmi Windows Explorer aknas (käivitab ka programmi) avatud programmis File → Open või nupp Open .
15. Kuidas saad aru, milline töölehe lahter on parajasti aktiivne? Aktiivse lahtri ümber on tume raam.Aktiivse lahtri sisu on kuvatud sisestusväljal.Aktiivne lahter ei muutu, kui liigutadakerimisriba
16. Millisesse lahtrisse paigutatakse klaviatuurilt trükitud tekst, kui korraga on märgistatudterve lahtrite plokk? Esimesse lahtrisse
17. Missuguseid võimalusi tead tabeli lahtrite vahel liikumiseks? Edasi liikumiseks klahv Tab, tagasi liikuseks Shift+Tab
18. Kuidas kasutatakse Edit-menüü käsku Go To? Reale Reference tuleb sisestada vajaliku lahtri aadress
19. Mille poolest erinevad Edit-menüü käsud Delete ja Clear? Delete kustutab lahtri, Clear kustutab vormingu.*
20. Kuidas kasutatakse Edit-menüü käsku Fill?
21. Kuidas eristada aktiivset töölehte mitteaktiivsest? Aktiivse töölehe sakk on valge taustaga ja teistest lehesakkidest eespool
22. Kuidas saad liikuda teisele töölehele? Tuleb teha topeltklõps töölehele liikumiseks
23. Millal kasutatakse andmete kujutamiseks joondiagrammi? Andmete omavaheliseks võrdlemiseks, andmete ajalise muutumise kirjeldamiseks
24. Millal kasutatakse andmete kujutamiseks sektordiagrammi? Terviku osadeks jaotumise kirjeldamiseks.
25. Missuguste andmete kujutamiseks kasutatakse nn Doughnut-tüüpi diagrammi? Kui on vaja osi võrrelda
26. Missugune diagrammitüüp on õige valida temperatuuri muutumise kujutamiseks? Joondiagramm.
27. Sul on tarvis diagrammil kujutada viie erineva teleri maksumust? Missugust tüüpidiagrammi kasutad? Tulpdiagrammi
28. Millise käsuga lisatakse töölehele diagramm? Insert menüüs käsk Chart.
29. Kuidas töölehel olevat diagramm kustutada? Diagramm tuleb märgistada ja vajutada Delete-klahvi
30. Missugused võimalused on diagrammi paigutamiseks Excel'i faili? 1)Võib paigutada diagram kas uuele töölehele (As new sheet), sisestada lehe nimi või 2) olemasolevale töölehele (As object in), valida lehe nimi.
31. Missugusel juhul tuleks eelistada andmete näitlikustamiseks tabelit, missuguseldiagrammi? Tabelit, kui on oluline näidata täpseid väärtusi, diagrammi, kui on oluline näidata andmetevahelisi seoseid või andmeid võrrelda
32. Mille poolest erinevad Column-tüüpi ja Bar-tüüpi diagrammid? Column on tulpdiagramm suunaga alt üles, Bar on tulpdiagramm suunaga vasakult paremale.
33. Mille poolest erinevad Pie-tüüpi ja Doughnut tüüpi diagrammid? Pie on sektordiagramm ja Doughnut on seest tühi sektordiagramm.
34. Mille poolest erinevad Column-tüüpi ja Pie-tüüpi diagrammid? Column on tulpdiagramm, kus võrreldakse andmeid, Pie-tööpi diagrammis aga võrreldakse osade jaotumist tervikus.
35. Missugust tüüpi diagrammi kasutad, kui Sul on vaja kujutada Eestis elavate rahvusteosakaalu kogu rahvastikus? Pie või Dougnut tüüpi diagrammi.
36. Kuidas lisada diagrammile pealkiri? Insert- Chart-Titles (Chart title)
37. Kuidas lisada diagrammile telgede kirjeldused? Insert- Chart- Titles – telgede nimes(Category X axis, Value Y axis)
38. Kuidas lisada diagrammile andmetabelit? Insert-Chart- Data Label39. Kuidas lisada tulpdiagrammi tulpadele andmete väärtused? Insert- Chart- Data Labels- Category name
40. Kuidas lisada sektordiagrammile andmete protsentuaalsed väärtused? Insert- Chart- Data Labels- Percentage
41. Kuidas lisada sektordiagrammile andmete arvväärtused? Insert- Chart- Data Labels-Value
42. Kuidas lisada joondiagrammile andmete arvväärtused? Insert- Chart- Data Labels-Value
43. Kuidas kustutada diagrammilt mittevajalik andmeseeria? Klõpsata objektil hire parema nupuga ja valida avanevast omamenüüst vajalik käsklus.
44. Kuidas lisada diagrammile puuduv andmeseeria? Insert- Chart- Series
45. Kuidas muuta lahtrite plokki, kust on võetud diagrammi andmed? Insert- Chart- Name(nimed), väärtused(values), telgede sildid (Category (X) axis labels)
46. Kuidas muuta seda, kas andmeseeriad paiknevad ridades või veergudes? Insert- Chart- Data range- Series in – Rows(ridades) või Columns(veergudes)
47. Kuidas peita või tuua nähtavale diagrammi värviseletust? Insert- Chart- Legend
48. Sul on tarvis moodustada loend järjestikustest täisarvudest 1, 2, 3, ... Kuidas toimid? Kirjutan lahtrisse A1: 1, lahtrisse A2: 2, ja siis märgistan ära kõik lahtrid kuni alla välja.
49. Sul on tarvis moodustada loend nädalapäevadest. Kuidas toimid? Kirjutan Lahtisse A1 esmaspäev, lahtrisse A2 teisipäev ja teen aktiivseks kõik lahtrid kuni A7-eni.
50. Sul on vaja moodustada loend järjestikuste kuude 1. kuupäevadest. Kuidas toimid? Kirjutan lahtrisse A1 01.01.2007, lahtrisse A2 01.02.2007 jne.
51. Sul on tarvis moodustada loend kellaaegadest 11:00, 12:00, 13:00 jne. Kuidas toimid?Kirjutan lahtrisse A1 11:00 , lahtrisse A2 12:00 jne.
52. Sul on tarvis moodustada loend järjestikuste kuude nimedest. Kuidas toimid? Vaata eelnevat.
53. Sul on tarvis moodustada loend 14:00, 14:20: 14:40, 15:00 jne. Kuidas toimid? Kirjutan esimesed kolm.
54. Sul on tarvis moodustada loend järjestikustest kuupäevadest alates 1. juunist. Kuidastoimid? Kirjutan kaks esimest.*
55. Sul on tarvis valmistada loend kabinet 1, Kabinet 2, Kabinet 3 jne. Kuidas toimid?
56. Kirjelda, kuidas tabeli lahtreid ühendada. Märgistan kõik tabeli lahtrid ja valin parema-kliki-menüüst käsu merge cells
57. Kirjeldada, kuidas tabeli ühendatud lahtreid lahti ühendada. Split cells
58. Kirjelda, kuidas saad seadistada lahtrit nii, et selles vajaduse korral murtaks teksti? Alt+ Enter
59. Mis juhtub, kui tekst lahtris on pikem kui lahtri laius? Kas tekkivas olukorras onerinevusi, kui lahtrist paremale jääv lahter on täis või tühi? Siis jääb osa teksti varju ing seda hoitakse mälus. Kui paremal oleval lahter on tühi siis läheb tekst sinna edasi.
60. Mis juhtub, kui lahtrisse sisestatud kümnendmurd on pikem kui lahtri laius?Ümardab koma järel olevad numbrid
61. Mis juhtub, kui lahtrisse sisestatud täisarv on lahtrist laiem? Kirjutab arvu 10 astme abil või näitab nn trelle.
62. Kuidas on vaikimisi joondatud lahtrisse sisestatud arvandmed? Lahtri paremasse äärde*
63. Kuidas on vaikimisi joondatud lahtrisse sisestatud tekst?
64. Kuidas joondada lahtri sisu vertikaalselt keskele? Andmeribalt (centre)(FORMAT- CELL –ALIGNMENT)
65. Kuidas muuta kirjasuurust? Andmeribalt ikoonilt. (FORMAT- CELL –FONT)
66. Kuidas muuta fonti? Andmeribalt ikoonilt.
67. Kuidas muuta kirjastiili (rasvane, kald-, allajoonitud kiri)? Andmeribalt ikoonilt.
68. Kuidas muuta kirja värvi? Andmeribalt ikoonilt.*
69. Missugused võimalused on teksti paigutamiseks lahtrisiseselt?
70. Kuidas kujundada lahtrite piirjooni?Format- Cells-Borders
71. Missuguseid erinevaid numbrivorminguid on võimalik Excelis kasutada? General (vormindamata), number(saab määrata komakohtade arvu ja selle, kas arvu klassid eraldatakse tühikuga)
72. Mida saab muuta numbrivormingu "Number" puhul? Saab määrata komakohtade arvu ja selle, kas arvu klassid eraldatakse tühikuga.
73. Mida saab määrata numbrivormingu "Currency" puhul? Kuidas tulemus kuvatakse? Rahavorming, saab määrata rahaühiku ja komakohtade arvu.
74. Mida saab määrata numbrivormingu "Percentage puhul"? Kuidas tulemus kuvatakse? Arvud väljendatakse protsentides, arvu järel sümbol %
75. Kuidas saab muuta kuupäeva vormingut? Format- Cells- Number-Date(erinevad kuupäevavormingud)
76. Mis on tingimusvormingu sisu? Võimaldab programmile öelda, kuidas lahtreid kujundada sõluvalt nende väärtustest.*
77. Millised võimalused on tingimusvormingu puhul tingimuse kirjeldamiseks? Mida need tähendavad?
78. Mitu erinevat tingimust saab tingimusvormingu puhul ühele lahtrile määrata? Ühele piirkonnale saab maksmimaalselt määrata kolm tingimust.
79. Mida saab tingimusvormingu puhul lahtri kujunduses muuta? Font(kirjatüüp, stiil, -suurus, alajooned kirjavärv), border(lahtri äärejooned, nende stiil ja värv),patterns(lahtri taustavärv ja –muster).
80. Kuidas muuta veeru laiust? Format- Column- Width*
81. Kuidas määrata veerule etteantud laiust?
82. Kuidas muuta rea kõrgust? Format-Row-Height*83. Kuidas määrata reale etteantud kõrgust?
84. Kuidas määrata veerule minimaalne laius, mis veel lahtri sisu ära mahutab? Format-Column-Autofit
85. Kuidas määrata reale minimaalne kõrgus, mis veel reas oleba teksti ära mahutab? Format-Row-Autofit
86. Kuidas peita tabeli rida? Format-Row-Hide
87. Kuidas peita tabeli veerg?Format- Colum-Hide
88. Kuidas tuua tabeli peidetud rida uuesti nähtavale? Format-Row-UnHide
89. Kuidas tuua tabeli peidetud veerg uuesti nähtavale? Format-Column-UnHide
90. Kuidas märgistada tabelis terve rida? Klõpsata hiirega selle rea numbril
91. Kuidas märgistada tabelis terve veerg? Klõpsata hiirega selle veeru tähisel
92. Kuidas märgistada lahtrite plokki? Lohistada hiirega üle vajaliku ristkülikukujulise ala kuni viimase lahtrini või Shift-klahvi all hoides märgistada viimane lahter.
93. Kuidas tühjendada lahtri sisu? Märgistada lahter, vajutada klahvi Delete.
94. Kuidas kustutada lahtri vormingut? Edit- Clear- Formats
95. Kuidas saab parandada vigase lahtri sisu? Kui kursor on veel lahtris, saab kustutada backspace abil, samme saab tagasi võtta Undo(Ctrl+Z), sisu võib üle kirjutada). Saab parandada sisu ka valemiribal.
96. Mida teeb automaatne parandus "Capitaliza first letter of a sentence"? Too näide. Muudab lause esimese tähe suurtäheks (Eva läks poodi)
97. Mida teeb automaatne parandus "Correct two initial capitals"? Too näide. Asendab ekslikult sisestatud kaks suurtähte sõna algul ühega (Eva läks poodi)
98. Mida teeb automaatne parandus "Capitalize names of days"? Too näide. Muudab nädalapäevade algsutähed suureks. nt Reede (?)
99. Mida teeb automaatne parandus "Correct accidental use of caps lock key"? Too näide. Parandab suurtäheluku eksliku kasutuse.
100. Mida teeb pärast lahtri märgistamist Delete-klahvi vajutus? Kustutab lahtri sisu.
101. Kuidas lisada tabelisse uus veerg? Insert- Column
102. Kuidas lisada tabelisse uus rida? Insert- Row
103. Kas uue veeru lisamisel paigutatakse see märgistatud veerust vasakule või paremale? Vasakule
104. Kas uue rea lisamisel paigutatakse see märgistatud reast allapoole või ülespoole? ülespoole
105. Kuidas lisada töövihikusse uus tööleht? Märgistada tööleht, mille ette tahame uue lehe lisada, siis valida insert- worksheet.
106. Kuidas muuta töölehe nime? Teha lehesakil topeltklõps, kirjutada uus nimi, vajutada Enter.
107. Kas uus tööleht lisatakse märgistatud töölehest ette- või tahapoole? Ettepoole.
108. Milline oht on töölehe kustutamisel töövihikust? Pöördumatu tegevus. Oht, et muudad meelt ja tahad töölehte siiski tagasi, kuid seda ei saa teha.
109. Missugused võimalused on lahtri või lahtrite ploki kopeerimiseks teise kohta? Märgistada kopeeritav lahter koos kogu lahtrite plokiga, kuhu tahame sisu kopeerida, valida Edit-Fill- edasi kopeerimise suund.
110. Missugused võimalused on lahtri või lahtrite ploki teisaldamiseks teise asukohta? Teisaldamine on sama, mis kopeerimine, kuid kasutatakse käsku Paste või Cut, mitte Copy.